參展辦法
一、主辦單位：
國立中興大學 (National Chung Hsing University,Taichung)
中華民國光電學會(TPS)
二、活動時間：
民國108年12月5日(四)至12月7日(六)。參展報名截止：108年11月8日
三、活動簡介：
台灣光電科技研討會暨科技部光電學門研究成果發表會（以下簡稱OPTIC）為全國光電學術與產業界一年一度的盛會，每年有平均高達一千餘人共同參與，相當於美國OSA年度會議。藉此良機促使產官學界專家面對面討論技術發展主軸與未來趨勢，打造光電研究與產業菁英交流之平台。
本屆會議特色如下：
(1) 歷史經驗傳承過往的OPT(Optics & Photonics Taiwan)，最近一屆為去年於國立交通大學舉辦的OPTIC 2018，歷年慣例為全國最大光電學術研究界盛會，與會者為全國及國際間各大專院校的光電相關領域系所師生及光電相關產學界人士。
(2) 預計邀請多位國際學者專家，國內光電/物理/生醫/電機/電子/材料/化學/化工等學術領域師生及產業界研發技術工程師等產經學研菁英齊聚一堂。
四、活動地點：
- 國立中興大學電機大樓。
- 場地使用說明-大會報到處、參展區、session、海報區、光電學會年會、及國際主講人演講會場。
(以上場地規模將視參展狀況予以擴充)
五、參展對象：
相關廠商及學研相關單位。
六、參展方式：
產品等一般展覽攤位
一般展覽 | 定價(含稅) |
產品、DM、儀器、海報等 | $45,000 |
早鳥(8/31前完成繳費)優惠 | $40,000 |
攤位優惠 | 第二個以上攤位，定價9折(可與早鳥合併使用) |
備註 | 須報名並完成費用繳納方享有攤位保留權利，每家廠商皆有2019年OPTIC手冊內文插頁全版黑白廣告乙頁(如欲改成彩色頁需另外補貼一萬元) |
主辦單位提供服務如下： - 攤位：2M(寬)*1M(深)*2.5M(高)
- 桌椅：桌子乙張、椅子兩張 (多乙張椅子加收$400元)
- 插座(110V)：兩個
- 加贈兩張參展商註冊證，及餐卷(含12/6-7午餐)
| 攤位擺設： 進場 | 12/4 | 13:30-17:00 | 展示 | 12/5-12/7 | 08:30-17:00 | | 12/8 | 08:30-17:00 | 撤場 | 12/8 | 12:00~END |
須報名並完成費用繳納方享有攤位保留權利。 攤位選擇以繳費完成順序挑選，請參考攤位圖。 |
產品或技術說明會
說明會時間 | 定價(含稅) |
60分鐘 | $60,000(因名額有限及預估申請場地作業時間，請務必提早來電洽詢) |
早鳥(8/31前完成繳費)優惠 | $55,000 |
備註 | 內容包含：說明會場地、廠商說明會及廣告宣傳單(彩色A4一面)，如欲雙面，需加收$10,000，會安排於用餐時間或空檔休息時間。 |
大會手冊及提袋廣告定價
位置及印刷方式 | 定價(含稅) |
大會提袋logo (半面) | $60,000 (僅限一家廠商) |
大會提袋logo (一面) | $90,000(僅限一家廠商) |
手冊封面裡（彩色） | $50,000(僅限一家廠商) |
手冊封底（彩色） | $50,000(僅限一家廠商) |
手冊封底裡（彩色） | $40,000(僅限一家廠商) |
內文彩色首頁 | $30,000(僅限一家廠商) |
內文插頁(A4，1頁) (黑白) | $10,000 |
內文插頁(A4，1頁) (彩色) | $15,000 |
內文插頁(半頁A4) (黑白) | $5,000 |
內文插頁(半頁A4) (彩色) | $8,000 |
備註 | 凡欲刊登版面有重覆情形者，最早申請並完成繳費程序者得刊，故請貴單位提早申請作業，以免向隅。 |
其他形式廣告定價
位置及印刷方式 | 定價(含稅) |
廣告筆 LOGO(單色) | $40,000 |
筆記本(20頁) 廠商LOGO | $40,000 |
LOGO (單色)-L型資料夾 | $40,000 |
研討會名額贊助定價
金額 | 贊助名額 |
$15,000 | 提供2位參加研討會名額 |
$30,000 | 提供4位參加研討會名額 |
$45,000 | 提供6位參加研討會名額 |
七、攤位廠商其他優惠：
- 參展加值服務 – 108年度光學工程『產業專區』贈刊廣告一年。
參展以下金額範圍內，免費提供廠商參加研討會之名額：
(1) 3萬~5萬，免費提供1位；(2)5萬~7萬，免費提供2位；
(3) 7萬~9萬，免費提供4位；(4)9萬以上，免費提供6位。
- 凡贊助3萬元以上之廠商，免費提供大會入口網頁超連結至貴公司網站。
八、大會手冊廣告檔規格及注意事項：
- 大會手冊廣告截稿日期：108年11月8日。
- 全頁完稿尺寸：210mm X 297mm (A4)。
- 半頁完稿尺寸：190mm X 135mm。
- 請提供電子檔，指定M.Y.K.色版(特別色/加工恕無法處理)。
- 參展廠商須於大會手冊截稿日前完成報名手續，並提供廣告稿件，違者取消該廣告。
九、攤位分配及注意事項：
- 主辦單位將另行通知參展單位圈選攤位日期。
- 主辦單位有權拒絕不適廠商報名。
- 選攤位順序：依參展攤位數(第一序)，贊助款繳納入帳日期(第二序)，報名表送達日(第三序)，排列選位順序，同順序抽籤。支票繳納以支票到期日為準。
- 數家廠商不得合併登記圈選攤位。
- 主辦單位有權視展場容納狀況刪減廠商申請攤位數，或變更展出日期及場地，廠商不得有異議。
- 參展廠商所承租攤位，不得私自轉讓或以非報名時申請之公司名稱參加展出。如有違反者，主辦單位得立即收回轉讓之攤位，停止非參展廠商繼續展出，且不予以退費。
※於2015年OPTIC開始列入積分，當攤位數相同者，以積分決定優先選位順序，積分較高者，優先分配攤位。積分計算方式：(歷年參展次數*2)+(歷年參展攤位數累計)
十、報名方式：
- 報名日期：即日起至108年11月22日止，先報名先受理。
- 填妥參展報名表(頁6)後將電子檔案或掃描檔E-mail至LED.tps@gmail.com，收到回信後即完成報名。
十一、費用繳交：
- 請務必於108年11月15日前匯款完成—因參展項目名額有限，匯款時間關係到參展單位攤位選擇優先順序，逾期未繳款者視為取消參展資格。
- 匯款完成後2天內，請務必回傳匯款憑據(頁7)電子檔或紙本掃描檔至光電學會秘書處，Email至LED.tps@gmail.com，以便核對金額及確保您的匯款無誤，確認匯款後會再行通知報名已全部完成。
十二、聯絡資訊
任何問題歡迎洽詢本展相關聯絡人
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