研討會成功與否，不只取決於講者陣容與議程規劃，更取決於是否有人知道活動正在進行。本篇透過多位曾籌辦學術研討會的主辦單位經驗，分享研討會行銷最常見的錯誤，包括太晚開始宣傳、過度依賴官方公告、忽略 Email 名單經營，以及沒有善用講者與歷屆參加者的影響力。同時整理零預算也能執行的推廣策略，例如內容行銷、講者社群分享、電子報與合作曝光，協助提升徵稿數量、報名人數與活動能見度。搭配 EZCONF 研討會管理平台，不僅能管理投稿、審稿與報名流程，更能累積參加者資料，建立長期的研討會行銷資產，讓每一屆活動都比上一屆更具影響力。