2026研討會營運新戰場：AI時代的投審稿與議程管理 2026 年全球科技研討會出現一個明顯變化：主辦單位不再只比講者名氣，而是比「投稿體驗、審稿效率、議程品質」三件事。從 AI、資安到企業數位轉型，會議數量快速增加，徵稿件數也同步成長。對學會、協會與企業主辦方來說，真正的壓力已經從「找不到稿... 2026/07/10 58
兩場規格幾乎一樣的研討會，一個用了管理系統、一個沒有 兩場規格幾乎一樣的研討會，一個用了管理系統、一個沒有——半年後的差距有多大？2025 年秋天，台灣有兩個工程領域的學會各自辦了一場年會。兩個學會的規模差不多（約 300 人參加）、投稿量差不多（約 80 篇）、預算差不多（約 60 萬）、甚... 2026/07/10 50
有投審稿系統 vs. 沒有投審稿系統的研討會：從三個維度看真實差距 有投審稿系統 vs. 沒有投審稿系統的研討會——從三個維度看真實差距辦過研討會的人都知道，投稿截止日的前一晚是一場惡夢。信箱湧入最後一刻的稿件，檔名從「論文定稿.docx」到「最終版(3).docx」都有，你得一個一個下載、核對、分類、轉寄... 2026/07/10 42
我們發了徵稿公告，然後呢？ 「我們發了徵稿公告，然後呢？」—— 一位研討會主席的誠實告白：為什麼好的活動，往往敗在沒人知道問：辦研討會最挫折的一件事？「最挫折的喔⋯⋯是有一年我們邀請到一位國際期刊的主編來當 keynote，場地也訂好了，飯店也安排了，結果開放投稿兩個... 2026/07/01 105
研討會講師管理新思維：從邀約到簽約，如何打造高效的講師合作流程？ 研討會講師管理新思維：從邀約到簽約，如何打造高效的講師合作流程？舉辦一場成功的學術研討會或產業論壇，講師（speaker）管理往往是成敗的關鍵之一。從前期邀約、議程協調、合約簽署到現場接待，每一個環節都可能影響講師的體驗與活動品質。然而許多... 2026/06/25 129
學術研討會的數位轉型 從論文投稿到議程編排 一站式平台如何讓主辦單位省下50%行政工時 學術研討會的數位轉型：從論文投稿到議程編排，一站式平台如何讓主辦單位省下 50% 行政工時？籌辦一場學術研討會，最耗費心力的往往不是找場地或邀講師，而是那些看似不起眼卻極度繁瑣的行政流程：徵稿公告怎麼發？投稿系統用哪個？審稿如何分配？接受通... 2026/06/25 121
AI審稿風波：當學術研討會遇上生成式AI的信任危機 AI審稿風波：當學術研討會遇上生成式AI的信任危機2026年，學術界正面臨一場安靜的信任危機。根據統計，在全球頂尖AI學術會議 ICLR 2026 的投稿審稿中，超過 21% 的審稿內容被判定為「完全由AI生成」。這個數字讓學術圈嘩然——當... 2026/06/07 334
學術研討會的財務透明度：為什麼這是協會長期信任的關鍵 六月進入學術研討會的最後衝刺期。許多原訂在六七月舉行的年度大會，現在正在做最後的籌備——議程定稿、與會者名單確認、現場設備測試。對學術協會的辦會團隊來說，這段時間的壓力往往是全年最高點。今天聊的是一個很多學術研討會主辦方都有但很少討論的問題... 2026/06/02 266
研討會辦完後留下什麼？四種可複用的學術資產建立方法 台灣的學術研討會有一個普遍的現象：辦完之後，主辦方通常只有一份不完整的出席名冊和一堆掃描的紙本回饋表，然後就進入下一年的籌備循環。這樣的模式讓每一屆大會都像是從零開始——沒有累積，沒有進步的數據依據。今天聊的，是如何讓研討會從「辦完就好」進... 2026/05/25 261
EZConf 自訂頁面功能｜無需 HTML，輕鬆打造專業研討會網站 前言：研討會網站的建置痛點對許多學術單位或協會而言，每年舉辦研討會最讓人頭痛的事情之一，往往不是學術議程的安排，而是「官方網站要怎麼做？」。過去，建置一個研討會網站需要找專業的網頁開發人員，從零開始撰寫 HTML、CSS，甚至需要對接資料庫... 2026/05/25 247
研討會講者管理的五個斷點：為什麼你的協辦人員每年都在滅火？ 五月是台灣學術研討會的旺季。許多年度大會即將在六月、七月舉行，這也代表現在正是「講者管理」最密集的階段：確認講者、收集講者資料、協調時段，以及處理各種臨時異動。今天聚焦一個很多主辦方都有、但不常被討論的痛點：講者管理流程的斷點，往往出現在最... 2026/05/23 255
研討會開幕前72小時：最容易出問題的時間窗口與預防攻略 每年上半年，台灣有數百場研討會和論壇進入收尾階段。議程定稿、講者確認、與會者名單、現場器材——最後幾週的待辦事項密度往往比整個籌備期加起來都要高。今天聚焦的是研討會「開幕前 72 小時」這個特別容易出問題的時間窗口。研討會開幕前 72 小時... 2026/05/23 249