研討會分享 為什麼研討會需要講師系統？ 在現代學術研討會中，講師數量與行政流程日益複雜，僅靠人工與傳統溝通方式已難以負荷。講師系統能整合講師資料、文件上傳、場次資訊與即時通知，大幅降低主辦單位行政負擔，同時提升講師與與會者的使用體驗，是提升研討會效率與專業形象的關鍵工具。
研討會分享 打造專屬研討會體驗：客製化會議APP完整解決方案 在數位化時代，傳統的紙本會議手冊已逐漸被智慧型會議APP取代。本文深入探討客製化研討會APP的核心功能，包括行事曆整合、QR Code報到系統、即時推播通知、個人化資訊管理等特色，協助活動主辦單位提升參與者體驗，實現會議管理數位轉型的最佳實踐。
研討會分享 郵件全記錄系統：SPAM不用怕！雙重防線確保郵件不漏接 | 完整備份解決方案 本系統提供完整的郵件記錄與管理功能,針對SPAM垃圾郵件誤判問題提供創新解決方案。所有由系統寄送給使用者的信件都會自動備份記錄,使用者除了可以在個人電腦收信外,還能直接在網站內檢視所有郵件,有效避免重要郵件被誤判為垃圾信件而遺失。系統建立第二道防線機制,即使郵件遭SPAM過濾器攔截,使用者仍可透過網站查看系統所寄發的郵件備份,確保100%不漏接任何重要通知與訊息,為郵件安全管理提供雙重保障。
研討會分享 研討會籌備指南：報名系統規劃與資料準備的關鍵要素 一場成功的學術研討會或大型論壇，流暢的報名流程是第一道門面。主辦單位在規劃報名機制時，若能釐清「計費邏輯」、「資料統計需求」，將能大幅減少後續的人工核對成本。
研討會分享 線上審稿系統，真的比紙本公平嗎？ 本篇文章深入探討學術研討會中「審稿公平性」的議題，從紙本審稿與線上審稿系統的差異出發，指出紙本審稿的公平性多依賴人員經驗與默契，而線上審稿則透過制度設計來提升透明度與一致性。文章強調匿名機制、評分一致性、可回溯性等要素對公平的重要性，同時提醒線上系統並非自動帶來公平，若流程設計不佳，問題只會被數位化。最終結論是：公平不在於工具，而在於制度與流程，唯有讓所有投稿在同一條起跑線上被評價，才能建立可信的審稿環境。
研討會分享 第一次辦研討會，新手主辦最容易忽略的 10 件事 第一次主辦研討會，往往不是敗在活動當天，而是卡在前後繁瑣的行政流程。 從報名管理、講師資料收集、審稿流程、現場簽到到會後證書與時數處理，新手主辦最容易低估流程複雜度，導致人力耗損與壓力暴增。 本文整理出「第一次辦研討會，新手主辦最容易忽略的 10 件事」，並結合實務經驗，說明為什麼研討會真正需要的不是更多人力，而是一套能讓流程站在主辦單位這邊的管理方式。適合首次承辦研討會、學會行政人員與活動負責人參考。
研討會分享 為什麼你需要研討會資訊系統？ 本文說明為何辦理研討會仍有必要投資專業資訊系統。從籌備、推廣、上線到結束四階段，說明若只靠工讀生架站與 Email 收稿，將面臨網站品質不穩、SEO 與曝光不足、投稿與報名難以統計與對帳、行政作業沈重等問題。透過線上投稿與報名系統，可提升參與者體驗與單位專業形象，累積可傳承的資訊化與行政經驗，讓未來每一場研討會更高效、減少重工。
研討會分享 距離 vs 專業，您比較關心哪一點？ EZConf 採雲端架構，客戶無需擔心距離或維運問題，所有技術狀況我們都能遠端即時處理。首次合作若有疑慮，可採網站上線後再付款，讓您更安心。我們對服務有信心。