EZConf - 研討會資訊系統專家,提供線上投稿與審查系統。

TACT 台灣鍍膜科技協會 案例分享

很榮幸,我們承接了台灣鍍膜科技協會(TACT)所舉辦的 TACT 2011 International Thin Films Conference 的E化工作,
TACT在薄膜科學與奈米科技領域上,是國內相關的學術和產業界唯一且最重要的專業組織之一,
其在2009年舉辦的國際會議,更是創造了十多餘國與 500多位專家學者來台灣與會的盛況。

基於好評不斷,TACT在 2011年再接再厲舉辦了TACT 2011 International Thin Films Conference,
除了繼續扮演好國內外學術交流的橋梁外,也希望能藉由E化來提升整個會議的專業與便利性,
所以透過介紹找上了坎伯斯資訊來協助。

從2010年12月底起,便開始了雙方合作,我們在 2011年1月初先將TACT的協會網站改版,讓協會可以更清楚、更輕鬆的提供
國內外產業訊息與訓練課程資訊,讓國內外人士可以更了解TACT這個組織,接著在2011年2月,研討會網站上線,
開始接受摘要論文線上投稿,截至2011年7月20日止,共計接受投搞將近 800餘件,可說是相當踴躍,投搞過程採全程e化,
包含作者投搞、通知、委員線上審查等,最高紀錄在截止日當天,曾有高達 200多篇論文投搞,也顯示出 EZConf 的
線上投稿系統具有極佳的穩定性。

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2011年8月5日開始通知審查結果,由於採線上審查的機制,各組的審查委員們 24小時均可上線同時審查,
所以最高紀錄在一天內寄發了接近 300封的審查通知信,而作者可以透過登入網站查詢自己論文狀態、網路留言來與
會議工作人員互動,更是大幅的降低電話與電子郵件詢問,也讓會議工作人員不至於疲於回覆各方的詢問。

2011年8月開始,提供線上報名與金流服務,國內外的作者可以在線上報名後,收到確認的通知信及報名表,
選擇用匯款傳真的方式或是直接在研討會網站上進行線上刷卡,而管理者也會接收到線上報名及刷卡的通知信,
以利於後續行政作業的進行,並能夠隨時掌握報名人數。

TACT 2011 International Thin Films Conference 國際研討會即將於2011年11月20、23日於高雄舉辦,
雙方合作愉快也允諾將繼續承接2012年的會議系統,在此我們也祝福大會能夠圓滿、順利。

 

以上是我們在2012年撰寫的文章,目前我們已經協助台灣鍍膜科技協會舉辦過下列會議,請您參考。