多數的研討會，報名註冊費用會區分早鳥、非早鳥價格，主要是希望吸引更多人提早報名，
而一場大型的研討會，與會人數動輒500~1000多人，所有人的報名費用計算與繳費是一個很大的工程，
包括與會者本身要不要參加半日遊、要不要參加晚宴、是學生、老師還是會員？
甚至有沒有隨行人員？隨行人員的多寡？要不要旅遊等，再再都影響著費用的多寡。
所以您需要一個線上報名系統來協助您，讓與會者透過線上資料的填寫，來試算出一個費用繳納，
所以您需要一個線上繳費系統來協助您，收取大大小小的費用，這樣一氣呵成，才叫專業。
下圖說明各種金流服務所需要的手續費用
(僅供參考，費率會依規模、服務提供者變動)
既然是金流整合服務，就會需要費用，一種是交易時產生的手續費用，是由銀行與金流公司收走，這是固定費用，(請參考上圖)
一種是服務費用，由Ezconf提供的自動對帳系統，幫助您與報名者本身可以即時的瞭解報名的繳費狀況，進而提供相對應的服務。
例如採用EZCONF自動對帳系統：
報名完成=>計算出應繳費用=>線上刷卡=>刷卡成功=>寄發繳費成功與報名序號之信件給報名者。
若改用傳統作法：
報名完成=>不確定的繳費費用=>查看匯款帳號=>到郵局或ATM轉帳匯款=>將繳款證明掃描或影印
=>Email或是傳真到大會工作人員=>人工對帳=>通知已繳費完成與報名序號…
除了繁瑣、易出錯之外，還會接到大大小小不同的詢問電話…
所以您真的需要思考一下，越是大型的研討會，報名與金流系統的整合越是重要。