EZconf系統提供哪些服務?

我們支援研討會網站系統的所有軟硬體需求,您不用自備主機,不用擔心是否用到非法軟體,我們採用世界第一的Amazon雲端主機,不管多大的頻寬需求或是資料的備份,全都由我們負責。

資料放雲端,安全嗎?

因為提供雲端服務,所以更在意資訊安全的問題,畢竟顧客的信賴與口碑,才是我們永續經營的靠山,而且有強大的Amazon,加上專業可靠的我方資訊人員,您的資料由我們把關,資料絕對安全,我們不會拿自己的商譽開玩笑。

能應付大量的上傳需求嗎?

我們最高的紀錄,一天內上傳近千篇論文,並即時Email通知所有投稿者,足以支應所有大型研討會。

您可以先透過填寫線上需求,我們會有些簡單的提問,讓您有條理的送出您的需求,只要幾分鐘就可以完成
立即填寫需求
我們瞭解您想要快點讓研討會上線的心情,但很多資料還是需要靠您的提供,我們才能快速處理,以下是在資料齊備下,我們各項工作的大略時程
網站:大約7-14工作天
投稿系統:大約7工作天
審稿系統:7-18工作天
報名與金流系統:大約7-14工作天
沒關係,我們協助過400場以上的研討會資訊系統,相關經驗算是豐富,包含工作流程、作法、各式中英文通知信範例等等,都可以提供給您參考
首先,您必須要有個金流服務的提供者,像是銀行、金流公司甚至是你們單位自己的收款系統,它們提供各種付費的線上工具,讓您可以進行收款,這部分通常需要簽約,我們目前配合的金流公司是綠界科技,一但有合作,我們會請他們公司的業務同仁與您聯繫簽約工作,我方只是轉介,不介入手續費抽成,但透過我們,您可以享有比一般人更優惠的專案
請放心,我們合作的是國內知名金流服務廠商,要能承作這些金流業務,也需要符合政府相關法令規章,並具一定規模才行,並不是張三李四就可以開設這些金融代收服務,另外簽立合約也會更有效力的保障您的權利
帶我了解綠界金流

當然,您也可以選擇您既有或是信賴的金流服務,我們也可以協助串接
目前國內金流多數只能收取台幣,雖然可以透過Paypal這樣的服務收取美金,但可惜的是目前台灣的法令,不允許Paypal接受台灣發行的信用卡
也就是說,一旦有國內刷卡的需求,Paypal是無法滿足的,另外Paypal的手續費將近7%(4.4%手續費+2.5%美金轉台幣手續費),以目前來說,並非值得推薦的收費管道。

回到美金的報名費,目前比較常見的作法,都是在報名系統上,同時註明美金跟台幣的費用,讓外籍人士在系統的導引下,了解他們會被收取的台幣金額,最後以信用卡支付台幣的會議費用
您也可以選擇是以固定或是即時的匯率,來換算美金與台幣的費用
可以的,我們系統可以設定一個時間,時間一到,就會自動切換成非早鳥的費用,也提供例如講師、贊助商等不同身分的不同報名優惠
您可以在後台管理有優惠的人員電子郵件,當他們來報名時,就可以自動套用優惠
系統採用自動對帳,報名完成進行繳費後(刷卡、ATM、超商),金流公司會馬上將對帳資料回傳我方研討會系統,您無須到金流公司後台,只需要在我們後台就可以查詢所有報名及繳費的狀態
我們也支援繳費完成後,立即以Email通知繳費完成,也可以線上列印付款收據,可以說是相當的便利!
我們支援市面上多數的檔案格式,如果您有要出論文輯或是大會對於論文的檔案會有二次修改的需求,會建議您收取Word的檔案,如果不會,則建議您收取PDF檔
當然是很方便啊!稿件不用Email傳來傳去,不再丟失,也更方便整理
首先會先建立審查人員的名單,再以指派的方式寄發電子郵件,郵件裡包含安全的審查連結,讓審查人員直接點擊,就可以立即登入系統審查
後台也會有統計功能,讓您觀看論文的審查狀態
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