作者登入系統後,會依照後台設定好的論文主題及類別來進行投稿,投稿完成後, 系統會寄發通知信給作者以及總編輯, 作為確認已收到論文投稿, 以及提醒總編輯進行論文分派審查的動作。
作者可以透過此功能來了解論文審查的進度,若總編輯尚未分派論文給審查委員的話, 作者可以選擇修改論文的內容,或是刪除論文重新投稿。