當總編輯收到作者繳交論文的郵件通知後,便可以進入系統進行論文的分派,並可以調閱投稿論文電子檔案。
在確認論文的屬性後,便可以開始指派審查委員,本系統支援多審查委員機制,您可以選擇 1 到無限多的審查委員 來進行此篇論文的審查,指派完成後,論文的狀態將由 Submitted 變更為 Reviewer(s) invited, 並發出審查同意信件給您指定的審查委員,若有任一位委員同意,則論文狀態將再進入 Under Review 的狀態, 讓使用者更為清楚論文目前的狀態。