E化系統能夠成功的重要因素之一,就是自動通知信,可以讓審查流程順利、即時的通知相關人員, 
依照流程的不同,我們提供約20種自動通知信,每一封都是個人化的通知,也就是您可以安插進收件人的姓名、 
投稿論文簡略資料, 並自訂信件的主旨、內容。

您可以加入親切的問候來增加對使用者的親切感,也可以加入注意事項來提醒使用者。

 

系統提供的通知信件

郵件主旨 (可自行修改)

說明

XXX研討會已經收到您的投稿,我們會儘快進行審查。作者上傳論文後,系統回覆作者
有作者完成線上投稿,請您啟動審查流程。通知總編輯線上有作者投稿
請您協助此篇論文的分審作業,謝謝。總編輯分派論文給編輯的信
編輯委員已回覆是否擔任審查工作編輯委員回覆是否擔任該篇論文的編輯委員
您好,想邀請您擔任此篇論文的審查委員,敬請回覆。編輯分派論文給審查委員的請求審查信
審查委員已回覆是否擔任審查工作審查委員回覆是否擔任該篇論文的審查委員
所有審查委員均已完成論文初審,請上網確認!所有審查委員完成審查後,通知總編輯或編輯委員
編輯委員已完成論文初審作業,請您上網裁決,謝謝!編輯完成審查通知總編輯的信
您負責的論文審查已經逾期,請協助處理逾期通知(審查委員)
您負責的論文審查已經逾期,請協助處理逾期通知(編輯委員)
您負責的論文審查即將到期,請協助處理催稿通知(審查委員)
您負責的論文審查即將到期,請協助處理催稿通知(編輯委員)
您的論文審查結果為接受,謝謝。總編輯通知作者(接受)
抱歉,您的論文審查結果為退稿,感謝您的參與。總編輯通知作者(退稿)
已有作者上傳定稿論文及摘要,敬請上網檢視作者上傳定稿論文及授權書,自動通知總編輯
您的論文審查結果為修正後再審,請修改後上傳,謝謝。編輯給作者的信(修改後再審)
本篇論文已被編輯要求修正在審編輯通知審查委員(修正再審)
作者已上傳修正再審論文,請您協助再次審查,謝謝。作者上傳修正後再審論文,自動通知審查委員
作者已上傳修正再審論文,敬請上網檢視作者上傳修正後再審論文,自動通知編輯委員

 

可自定義的信件內容

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收到的信件內容

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