有關我們的隱私權保護政策說明
非常歡迎您使用研討會系統 EZConf（以下簡稱本應用程式），為了讓您能夠安心使用本程式的各項服務與資訊，特此向您說明本應用程式的隱私權保護政策，以保障您的權益，請您詳閱下列內容：
一、隱私權保護政策的適用範圍
隱私權保護政策內容，包括本應用程式如何處理在您使用服務時收集到的個人識別資料。隱私權保護政策不適用於本應用程式以外的相關連結應用程式，也不適用於非本應用程式所委託或參與管理的人員。
二、個人資料的蒐集、處理及利用方式
- 當您使用本應用程式所提供之功能服務時，我們將視該服務功能性質，請您提供必要的個人資料，並在該特定目的範圍內處理及利用您的個人資料；非經您書面同意，本應用程式不會將個人資料用於其他用途。
- 本應用程式在您使用服務信箱、問卷調查等互動性功能時，會保留您所提供的姓名、電子郵件地址、聯絡方式及使用時間等。
- 於一般瀏覽時，伺服器會自行記錄相關行徑，包括您使用連線設備的IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等，做為我們增進應用程式服務的參考依據，此記錄為內部應用，決不對外公佈。
- 為提供精確的服務，我們會將收集的問卷調查內容進行統計與分析，分析結果之統計數據或說明文字呈現，除供內部研究外，我們會視需要公佈統計數據及說明文字，但不涉及特定個人之資料。
三、資料之保護
- 本應用程式主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施，加以保護應用程式及您的個人資料採用嚴格的保護措施，只由經過授權的人員才能接觸您的個人資料，相關處理人員皆簽有保密合約，如有違反保密義務者，將會受到相關的法律處分。
- 如因業務需要有必要委託其他單位提供服務時，本應用程式亦會嚴格要求其遵守保密義務，並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。
四、應用程式對外的相關連結
本應用程式的網頁提供其他應用程式的網路連結，您也可經由本應用程式所提供的連結，點選進入其他應用程式。但該連結應用程式不適用本應用程式的隱私權保護政策，您必須參考該連結應用程式中的隱私權保護政策。
五、與第三人共用個人資料之政策
本應用程式絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關，但有法律依據或合約義務者，不在此限。
前項但書之情形包括不限於：
- 經由您書面同意。
- 法律明文規定。
- 為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。
- 當您在應用程式的行為，違反服務條款或可能損害或妨礙應用程式與其他使用者權益或導致任何人遭受損害時，經應用程式管理單位研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。
六、Cookie之使用
為了提供您最佳的服務，本應用程式會在您的電腦中放置並取用我們的Cookie，若您不願接受Cookie的寫入，您可在您使用的瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高，即可拒絕Cookie的寫入，但可能會導至應用程式某些功能無法正常執行 。
七、隱私權保護政策之修正
本應用程式隱私權保護政策將因應需求隨時進行修正，修正後的條款將刊登於應用程式上。